summit 2016 討論 20150819

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警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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+ summit 2016 討論 20150819
+ 警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
+ 上層: g0v summit 2016 工作區
+ 出席: ly, soidid, a0kman, alcho, bob (前半小時), 小畢 (前半小時)
+ 缺組長:銷售、會計、出納、紀錄
+ 不知道要不要設公關組
+ bob 跟小草有過一次行政組要做的事情
+ 預計把議程組,獨立出來。議程組組長小卓。
+ 有人覺得議程重疊性很高,小草覺得還好。
+
+ *1. 討論 coscup & summit 合辦的可能?
+ *Bob:
+ *沒有這樣辦過。
+ *沒有參加去年的 summit,不過看議程,g0v summit 很多是跟人文有關,不是純技術的研討會。
+ *可能會讓 summit 沾染上太技術的色彩。也許可以用名稱誰放在前面決定?例如單數年是 Summit X COSCUP 雙數年反過來。
+ *LY:
+ *沒有合辦的話:單場地、沒有 unconf & workshop、一天、700-800 人
+ *Bob:
+ *或許各出一些人,做本來要做的事情。
+ *合辦,想像的規模,比現在的 coscup 大或小?
+ *bob:覺得沒有能力做更大,可能是 coscup + 0.3-0.4 個 summit 的大小
+ *小畢:希望找找看有沒有更好的場地
+ *兩人都贊成 coscup 規模縮小
+ *500 人大小的 conf 一定會很好玩,但現在的大小有一些影響力,所以覺得可以拆成 sub conf
+ *可能某一軌的議程都是 summit
+ *可能要有自己的 branding,不特別強調是 coscup
+ *LY:去年議程還有一些可以發揮的地方,例如 OSM 相關的
+ *小畢:是否會不傾向有多軌議程?
+ *LY:不會。但希望分初階、進階。
+ *bob:“適合對象" tag ?
+ *小畢:coscup 的精神還蠻廣泛的,所以有許多跟不同社群合辦的可能性。
+ *soidid 擔心想參加 summit 的人搶不到票
+ *小畢、bob:可以分開賣票處理,只是掛同一個 branding
+ *小草擔心中研院場地不夠用
+
+ Bob 覺得還有蠻多疑問,summit 明年來 coscup 辦一軌的社群議程,coscup 也跑去 summit 辦部分。看雙方有沒有辦法合在一起。
+ *1. COSCUP x g0v Summit + COSCUP x xxx summit + COSCUP x .....
+ *2. COSCUP nano, g0v summit in COSCUP
+
+ unconf:
+ *LY 覺得去年 summit 效果似乎沒有很好,場地又分開,規劃起來很複雜,傾向不辦
+ *soidid 覺得去年 summit 蠻好玩的,因為外國講者多,又似乎都蠻習慣這樣的分享模式,準備了不同於年會的講題。對於會眾來說,也有更多機會可以跟難得來的外國講者交流。可能要考慮我們會有多少外國講者。
+ *=> 這部分再想想看
+
+ 現在 summit 有哪些事情是已經確定的?
+ *時間確定的,但是還沒 book 場地
+
+ COSCUP 最晚最晚 11 都還可以,所以是 summit 這邊比較急
+
+ LY 覺得
+ *如果沒有更有的場地,使用 bob 「亂入」方案,可能是 workshop
+ *如果有更好的場地(九月中以前找到),就合辦
+
+ 小畢:
+ *本來就有想把 coscup 小型化,分開的想法,所以 bob 的想法完全可以符合這個方向 (L)
+
+
+ *2. 主題
+ 去年是跨界,從「宅界」告退
+ 融合?--- 跨界以後的交互作用
+ *融合也包括融合失敗,例如社運圈想要了解 g0v 結果覺得很障礙,的案例分享也是一種
+ *決定用這個主題分享
+
+ *3. 急迫需要「企劃書」!!!
+ *8/23(日) 晚上 19:30 銷售組經驗分享
+ *http://coscup2015.kktix.cc/events/ch-sponsor
+ *soidid、小卓會去參加
+ *企劃書:
+ *先用去年的版本 fork 一份出來
+ *hackpad 協作
+ *公部門的格式,請 a0kman 看看
+ *a0kman 會整理公部門可能可以丟的單位
+ *soidid 會去搜集去年 summit 的照片,盡量是有拍到 sponsor 跟人很多
+ *要把融合的主題、跟 coscup 可能合辦的主題寫進去
+ *上次的主題再翻出來看看
+ *參考村長這次的進度報告看看
+ *場商贊助:金額:10, 20, 30 w (暫定)
+ *小額贊助:個人 / 團體
+ *小貓袋裡不放廣告(環保),我們可以提供贊助商蝦密!讓他們可以曝光?
+ *(額,想不到)
+
+ 2016 企劃書
+ https://docs.google.com/document/d/1z2_OjYgV8DdtGoYmzpHfmkrpf63992aNvvXDfsJW4sU/edit#
+ *換去年照片
+ *補上去年成果的敘述
+ *主要是贊助方案
+ *可能需要去年的參加人數之類的數字
+ *deadline: 一個禮拜(8/26)
+
+ 人數統計
+ *g0v Summit 2014 - Conference - VIP and Early Bird 180人
+ *g0v Summit 2014 - Conference - Contributor and Normal 397 人
+ *11/9 g0v Summit Unconference 開放工作坊 98 人
+
+ 參考
+ *COSCUP 2015 村長 slides
+ *summit 2014 flickr
+ *4. 規劃公部門宣傳
+ *公務人員時數應該是可以報
+ *公部門的宣傳請 a0kman 協助規劃
+ *公部門贊助?
+ *需要考量,有的講者是監督政府的角色,不接受「受政府贊助」的經費
+ *去年看起來是有「開放資料」相關計畫的 sponsor