summit 2016 六籌 20160423
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
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| 2017-07-03 05:55 | r2 | |
顯示 diff- summit 2016 六籌 20160423
+ summit 2016 六籌 20160423
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
（154 行未修改）
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| 2017-07-01 14:53 – 14:53 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ summit 2016 六籌 20160423
+ 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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+ 時間：2016/4/23 (六) 18:30-20:00
+ 地點：摩茲工寮
+ 參加：ipa, clkao, stella, yuting, muka, mouse, grass, 柳丁, ly, LEE, pm5, soidid, cassi, a0kman, ttcat
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+ 總籌
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+ 報名人數狀況說明
+ *國發會 75
+ *早鳥 + 貢獻者 32
+ *講者攜伴 + 落選講者 30
+ *手慢 + 贊助 90
+ *工作人員 90
+ *講者 45
+ *一般 391
+ *目前全部報名人數 799
+ 國發會 75 人還不確定會不會都滿（a0kman 談直接買 75 張）
+ *國發會那邊回應沒有辦法，還是只能依照現有報名人數
+
+ 贊助截止，總金額 195 萬
+ ly: 目前在評估是否需要口譯設備
+ 戈前估 40 萬門票收入，目前有 50 萬。我們大概有 40 萬可以運用。如果租口譯設備，R0 200 組、R1 R2 各 70 組，粗估要 20 萬左右，在預算表可以看到。這個看大家有什麼意見。
+ CL: 國際交流那部份有剩的再說，目前不用考慮
+
+ 議程
+ *跟講者確認完住宿，交給行政（目前清算會退三筆訂單）
+ *行銷需要的資料都給了
+ 接下來：
+ *催投影片，給口譯
+ *議程助理相關事項
+ *電匯要的收據已經給會計，跟 OCF 討論過
+ *收據追殺
+
+ 行政
+ *排兩天桌菜的位置
+ *講者晚宴：讓相關人等坐在一起
+ *場地在中研院附近步行 15 分鐘
+ *等一下討論人數表
+
+ 票務
+ *4/27 開放 70 張野生票
+ *會先寄信給曾經來要票的人
+ *國外的，為了讓他們可以及早訂機票與訂房，會有少量的邀請碼
+ *我們要用力宣傳嗎？好像很搶手，可以講一下，但是不用太用力宣傳
+ *請 LEE 先寫購票須知，再交給 ttcat 宣傳
+ *哭哭票 => 1 day pass => badge 截角
+
+ 場務
+ *場地
+ *R2前面：報到區
+ *R2牆邊：識別證塗鴉區
+ *R1前面：販售紀念品（行銷派人負責）
+ *R2 R0 R1 中間小走廊：點心、飲料
+ *VIP與遠距中間長廊：工人、講師用餐區
+ *交誼廳：其他議程需求嗎？
+ *交誼廳、四樓南北側：用餐區
+ *R0 後門至四樓南北轉角：便當發放處
+ *餐飲
+ *租餐具：筷子$0.4/雙，湯匙也會租一些，湯匙統一放工人用餐區（國外人士可能會需要）
+ *幫講者註明若有特殊需求，去 VIP 旁邊（可以拿湯匙？）
+ *要提醒歸還
+ *特殊餐：任務分配？小草好像也在處理水果餐跟無麩質餐點
+ *便當葷：只有豬、雞
+ *便當素：統一在南側取餐區
+ *鐵便當
+ *黃平洋鐵路便當
+ *天母總店才有足夠的鐵盒便當，至少可以出 500 個。
+ *02-28720802
+ *台北市士林區士東路91巷5號
+ *價格約 80~90
+ *需要 800 個，要看從其他分店（mouse 會再確認食品安全的問題）還是由其他便當店支援
+ *會注意食物安全，每一個口味留一個。不訂海鮮、不訂雞腿（容易不熟）
+ *領便當：劃記badge
+ *工作人員早餐：mos，分葷素，紅茶或是咖啡
+ *會眾早茶：就咖啡
+ *茶等琅茶開工
+ *第一天下午點心：飛士蘭
+ *報到
+ *阿貓目前會跟Lee溝通所有事情
+ *場務組支援一人給票務
+ *機動
+ *會有尋場人員，看有沒有帶飲料進來
+ *VIP會排班門神
+ *其他
+ *要有語言勳章嗎？
+ *買現成貼紙
+ *R0 下午需要沙發和桌子
+ *會再跟議程確認時間，場務會派人把沙發搬出來
+ *R0 原本的沙發會搬到後面，時間到了再搬出來
+ *無障礙路線引導：請場務組看到需要協助的會眾主動詢問、在北門及電梯口設置告示
+ *現場可以坐的椅子
+
+ （媒體發稿區）場內有蠻多空間，應該自己找位置；或者事前約好要採訪的。跟 Joey 確認。可能 VIP room 的沙發？
+
+ 線路
+ *交誼廳有需要WIFI嗎？不用
+ *icecast 會用 http://i.summit.g0v.tw/
+ *140.109.127.19
+ *無線電兩週前 5/2 要報各組要多少數量（最多準備 89 支）
+ *網路線：現場座位皆備有有線網路孔與電源插座，別忘了攜帶網路線喲。
+ *大會備有無線網路（「g0v summit 2016」與「g0v summit 2016 2G」，無密碼），若您使用自己的 3G/4G，請用 USB 分享，以免干擾大會無線網路。
+ *
+
+ 行銷
+ *數量確認
+ *衣服：
+ *講師：54（需要尺寸數量表）
+ *工人：89（已有尺寸數量表）
+ *講師紀念品：54
+ *販售紀念品：300
+ *提袋：900
+ *手冊：900
+ *杯子：
+ *杯子：150組（900個）
+ *配套貼紙（寫名字）：900張
+ *索取圖鑑貼紙（包括 g0v 方形貼紙）：500 or 1000張
+ *識別證種類確認
+ *工人(100pcs)、講師(80pcs)、會眾(800pcs)、媒體(60pcs)
+ *badge 上要的資料：口譯、wifi、hackpad、
+ *講師：講者 + 主持人，議程組給 Muka 名單，直接做好
+ *會眾：會眾/贊助商... 等
+ *媒體採訪區在 VIP ROOM
+
+ 直播
+ *livehouse 設定好了
+ *下禮拜會開始租設備
+ *五月排演
+ *寫教學
+ *確定不能直播的先溝通，真的不行再跟 yuting 說
+
+ 會計
+ *收據
+ *抬頭：財團法人開放文化基金會
+ *統編：38552170
+ *會計電話：972016235
+ *會計時間：上班日（除了禮拜四以外），晚上 1930 後 2200 前
+ *交通費
+ *交通補助我要跟誰同步？grass
+ *了解
+
+ 記錄
+ *怎麼讓大家拿照片？
+ *建議 google drive 比較快
+ *以半天為一個區間，兩天會有四個區間
+ *新聞稿需要的照片，怎麼拿，再跟 joey 討論
+ *會眾不想被拍照、不想上傳的話
+ *有事後流程，來信我們就可以下架
+ *要有 SOP
+
+
+ 下次：
+ *會前會 5/11 19:00
+ *yuting 不在～，在 slack mention
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