summit 2016 討論 20151104
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-03 06:13 | r2 | |
顯示 diff- summit 2016 討論 20151104
+ summit 2016 討論 20151104
警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
出席：ly, soidid, a0kman, HC, 小草, 宇庭, pm5
（166 行未修改）
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| 2017-07-01 15:01 – 15:01 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ summit 2016 討論 20151104
+ 警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
+ 出席：ly, soidid, a0kman, HC, 小草, 宇庭, pm5
+ 時間：2015.11.04 21:05-
+
+ 不跟 coscup 合辦。
+
+ 小草：如果不合辦，要開始訂工作人員住宿。
+ LY：工作人員～有多少啊？去年 summit 有多少工作人員？
+ *小草：coscup 今年住宿人數：114 人。先抓個 80 人？訂個 40 間。(訂5/13~5/15活動中心)
+ *LY：應該可以
+ *請陳老師幫忙訂，LY 給小草聯絡方式後續聯絡（資科所陳老師助理，杜小姐）。
+
+ 目前已訂好三天場地
+ *場佈日期：5/13
+ *活動日期：5/14, 15
+
+ coscup 2016 8/20.21
+ pycon 2016 5/27-29
+
+ 峰會主題：「融合」
+
+ 行政組後續
+ *行政組員還沒找好
+ *訂工人、講者住宿
+ *委託資科所陳老師助理：杜小姐協助代訂5/13~5/15活動中心的房間
+ *講者約：35人（可能還有攜伴者，以單人房為優先）
+ *工人約：80人（線路組以單人房為優先）
+ *以能訂到多少訂多少為優先
+ *調查資料
+ *工作人員資料（人少考慮用 google 表單就好）
+ *基本資料（必填）
+ *工人暱稱（＆要印在Badge上的稱呼）
+ *真實姓名（住宿時櫃檯核對身份證用，請不要亂填ಠ_ಠ）
+ *性別
+ *手機號碼
+ *e-mail
+ *需求調查
+ *住宿需求（建議工人星期五六兩天都住宿，尤其線路組、場務組！）
+ *衣服尺寸（需要問行銷組今年找哪家衣服廠商，尺碼參考）
+ *預算考量的話會以印樂網為主
+ *飲食葷素（or特殊需求，不吃牛、不吃海鮮、麩質過敏等）
+ *交通費補助？（不接受事後才說要申請的＆附上各縣市補助上限表）
+ *慶功宴參加嗎？（這可能會前要再問一次）
+ *講師資料（表單需要雙語，請求翻譯支援，還有要跟議程組保持講者資料更新）
+ *基本資料（必填）
+ *姓名
+ *暱稱（＆要印在Badge上的稱呼）
+ *性別
+ *手機號碼
+ *email
+ *需求調查
+ *住宿需求
+ *衣服尺寸
+ *飲食葷素（or特殊需求，不吃牛、不吃海鮮、麩質過敏等）
+ *講者晚宴參加嗎？（外國講者還要問是否參加接風宴）
+ *會眾資料（這到時候應該從報名網站上看）
+ *基本資料（沒帶票的，現場用來確認身份用 ）
+ *★★票種類別★★
+ *暱稱（＆要印在Badge上的稱呼）
+ *真實姓名
+ *性別
+ *手機號碼
+ *e-mail
+ *需求調查
+ *飲食葷素（or特殊需求，不吃牛、不吃海鮮、麩質過敏等）
+ *大會保險
+ *找保險業務訂大會平安險（要保含食物中毒的內容）
+ *需要知道
+ *預計參加人數
+ *工人：80人
+ *講者：70人
+ *會眾：800人
+ *總共保人數就估1000人囉
+ *會使用到的場地
+ *宴會舉辦
+ *外國講者接風宴
+ *講者晚宴
+ *工人慶功宴
+ *訂接駁車
+ *報到流程規劃
+ *早鳥票
+ *一般票
+ *政府票（公務人員進修時數申請）
+ *媒體公關票（留名片+通知公關組）
+ *哭哭票（給不給過要問LY）
+ *沒帶票或身分不明的身份查詢
+ *通知信件
+ *行前通知
+ *客服信
+ *會後問卷
+ *工人交通補助
+ *各縣市交通補助上限表（最多發到這個金額）
+ *收到寄回的回程票根，再匯款給請領工人
+ *統一專員收還是各組收？（行政組拍版方案即可）
+ *專員收吧，到時候各組應該滿忙的？
+ *大會失物處理
+ *製作失物登記表格
+ *失物招領流程
+
+ *LY 為何跳來要去，到底要講啥～XD
+
+ 議程組
+ 有一軌特別講智慧城市？因為明年是設計之都
+ *設計之都：設計政策論壇
+ *之後議程組再討論，LY 要揪 clkao
+ *keynote 趕緊跟 clkao 討論
+ *先邀請國際的朋友
+ *今年 ocf 辦了很多活動，來的人都邀請來
+ *LY 找建議名單，再給議程組邀請
+ *票種讓議程組決定，小草決定報到流程
+ *去年有公務人員的票種，a0kman 問流程
+ *聯絡講者
+
+
+ 銷售組
+ *HC：贊助要先跑了，建議上次有贊助的企業先問
+ *LY 會把目前的企劃書先請蝦蝦看一遍，然後看一下各大 conf 的贊助者
+ *找銷售組長
+
+ 行銷
+ *大會主視覺：二月前抵定（一定要）
+ *倒數網頁：LY 跟 muka 子龍協調
+ *[理想狀態] 就時程來說，11月中～12月上CFS頁面，2/1 開始活動倒數
+ *研討會必備：「識別證組合、議程海報、指標、講台活動視覺板」
+ *識別證要自己寫or印刷名字？
+ *研討會選配：「提袋、大會手冊、活動形象物件（大圖、帆布 ect...）」
+
+ 場務
+ *場地已經確定了，可以通知場務組，LY 要跟 mouse 還有（誰？LY 填一下）
+
+ 工作人員
+ 需要大家推薦會計、銷售
+ 會計有變
+ 差銷售跟紀錄
+ 公關，應該是找蝦蝦，但未確定工作內容
+
+ 文件
+ *soidid 開一個 trello，跟 google group
+
+ workshop
+ *合辦可能方式，辦 coscup workshop -
+ *LY要問小畢
+
+ 要看舉辦前每個 milestones 的時間
+ milestones
+ 去年時程：
+ *g0v summit 2014
+ *google doc 表格
+
+ 今年時程預計：
+ *講者邀請：現在 - ?
+ *農曆新年：2/07 - 2/17
+ *徵稿：三個月前，2/17
+ *議程公佈：一個月前，4/13
+ *活動日期：5/13-14
+
+ 星期五晚上：外國講者接風
+ 講者晚宴
+ BoF?
+ 慶功宴
+ => LY 先弄一個，然後再請各組長補完
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+ 下次會議時間：11/16 (一) 21:00
+ 工作人員：需要大家推薦會計、銷售
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