0307 復康巴士會議

最後編輯:2017-07-03 建立:2017-07-03 歷史紀錄

 

B9834001計畫目的

經濟部數位經濟計畫

・希望將復康巴士轉型為社會企業

・實現共享經濟,善用交通資源,思考將小黃納入聯合派車行列

・Social Impact

ALEX C・創造產業價值

B9834001・降低客訴!!!+ 提升滿意度(台中市政府要求)?怎麼評估客訴提升

 

子計畫內容

楊怡馨此計畫屬於數位經濟

B9834001・子計畫1:供給

・子計畫2:土木/智慧運輸系統/大數據

・子計畫3:法規及制度整合/科技創新系統開發/平台建置/先進公共運輸/mobility as service

・子計畫4:熟齡需求/服務設計

 

服務概況

・督導單位:臺中市政府社會局 身心障礙科

・服務單位:分為五區,公開招標分別由不同非營利組織運作,第一區:財團法人 一貫道崇正基金會;第二區:社團法人台中市智障者家長協會;第三區:台灣家安社區關懷服務協會;第四區:財團法人一貫道崇正基金會;第五區:社團法人台中市智障者家長協會。

・車輛:260輛車,大部份皆是捐贈而來,數量平均分佈於五區

・服務量:以週一第四區為例,服務約350人,趟次700趟

ALEX C・招標方式:對象為營利組織、非營利組織,大部分都是非營利組織在運作,因為營利組織有營業稅問題。

楊怡馨・補助費:每趟補助32元

・預計2019年收費,可能會大大降低滿意度

 

背景與問題與期待 (政府方)

降低康復巴士“訂不到”,“排不到”的問題

降低客訴,提升滿意度

 

B9834001服務流程

・訂車

>目前方式:分為電話訂車與網路預約兩種方式,以電話訂車為大宗(電話對身心障礙族群是最方便的工具)。打電話過去所屬區域,由人員輸入電腦,告知訂車者是正位或補位。

>使用族群:復健、洗腎(時間規律)/ 診療(時間不固定)

 

?訂車問題:訂車尖峰(週一)時段電話打不進來(一個服務區有兩支電話),忙線、訂不到車遭客訴。

 

?訂車公平性:C級身心障礙者排後面訂不到車。訂車順序為A級五天起始、B級四天起始、C級三天起始,所以A都訂完了,C都訂不到了。前一週可以多訂兩天,一次可以訂去回,訂完之後C級都訂不到了。

 

使用者:身障者需求概況

楊怡馨目前不同層級使用人數(身障者分級 )

A重度:五天前預約:一區294人 (最多使用者)

B中度:四天前預約:一區218人

C輕度:三天前預約:一區95人 (最少使用者-*因先後順序無法排入)

*以上數據僅為某區的週一時間參考

 

「搭乘需求」

出發地:自家->

目的地:8成是醫療診所

搭乘需求:a) 復健 b) 回診

搭乘尖峰時間:上午8:00-12:00 下午16:00-17:00

臨時取消搭乘原因:天候不佳。

取消辦法:最晚可在2小時前取消。

 

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・排車

>目前方式:希望可以完全電腦化,智慧地進行車輛安排。目前70%由電腦排,以座標去抓位置,剩下則由人工方式填補。前一天才會做排車的最後確認,通知補位者。

 

ALEX C?座位:一輛車可以放兩輛輪椅、一般座位四個,但不一定是身體障礙,可能視障,所以在排車的時候會有順序。

B9834001?跨區問題,目前各區各自為政,無法跨區排車。以司機角度來說,我八點開始接送到另一區,到10點這段時間就都浪費掉了。(無法效益最大化)

?目的地多是醫療院所,也嘗試過設點巡迴,但是身心障礙者只接受在家上車(多去一,一回多)

 

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・派車

>目前方式:前一天司機拿到派車單,自己規劃開車路線,或是詢問前輩怎麼開比較好。當天進行服務時,要自行紀錄接送時間、里程、請訂車者簽名,之後再用手機平板key到雲端。

 

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・搭車

>取消制度:搭車兩小時前可打電話取消,由服務單位通知司機。目前因為天氣因素取消為大宗,其他因素少見。

 

 

問題回饋與服務指標

>滿意度調查:車內放有滿意度調查表,但沒什麼人填。

>客訴:客訴管道包含1999、社會局局長信箱、台中市長信箱、各區申訴電話。目前並未根據客訴內容、客訴人身份做統計分析,但客訴大宗為開車路線不滿意、等待及到達時間不滿意、訂不到車等。

>復康巴士無自己的客服管道

    Alex cho“反思” 目前客訴資訊有限(僅依靠鄒先生的記憶與親身經驗),需要更客觀的數據統計與深入調研來分析問題。

 

 

Stakeholder

・臺中市政府社會局

・五區非營利機構:由政府招標,人事費、油錢等費用都由政府出,機構一年可透過服務費(單趟32元)進帳四百萬。利潤:單趟32元x一天700趟x21工作天x12個月

・司機:由服務單位招募,社會局抽查督導,月薪固定28000,違規計點(10點解雇)。通常更換承包單位,司機仍繼續服務。

楊怡馨目前沒有用戶檢核司機的機制

B9834001・乘客

 

 

・車輛:車輛管理沒有確實做到

 

遭遇問題統整

?路線問題

?共乘問題

?輪椅問題:1台車只能容納兩輛輪椅,一部車可以有4個人or2個坐輪椅

?時間問題:目前一小時派一次車

?收費問題:分為願意花錢/無能力花錢兩種族群

?跨區問題:是不同承包業者,跨區無法接送(?)

?其他需求:高頂bus

 

 

ALEX C大想法

・打破目前的分區

・打破目前的整點班點

・打造一個媒合派車大平台,用戶預約到達目的地的時間,中間用系統去規劃共乘最佳路線。

・用車聯網等設備去做車輛管理、司機派車單工作管理

・讓過剩計程車、復康巴士成為喘息旅遊媒合平台商業模式

 

時程規劃

4/14 初步提案

第一年 warm up 唐:做交通運輸

第二年 建置 唐:訓練人員

第三年 小黃聯派,旅遊服務,政治局面可能會採使用者付一半費用 唐:供給

第四年 唐:喘息

 

B9834001我們的問題

?整個系統能翻新到幾%?翻新太少,滿意度難顯著上升

?目前沒有滿意度測量及紀錄資料

?內部與司機之調研,需上公文申請

 

ALEX C接下來:

 

a確認研究對象

我們要研究的對象:

問使用者

問司機

問基金會

問政府管理單位

問客訴單位

請鄒先生提供客訴

 

b需要的二手資料

我們要索取的資料:

客訴資料

乘客資料

主要族群輪廓(實際的A中不同障別的數字,ABC實際需求的)

陪同者(家屬、外勞、兒女)

搭乘紀錄

 

目標:

請副市長協調要去訪談的這些單位,要客訴資料

減少客訴量、降低工作負荷量

 

c.唐老師的todo

    Alex cho請侯老師:
    Alex cho邀請侯老師來台北玩
    請副市長協調要去訪談的這些單位,要客訴資料
    Alex cho問侯老師請副市長協調這件事機率
    Alex cho目前有沒有預算做前期調研
    Alex cho其他:
    Alex cho借個帳號 這我會一起問鄒先生
    Alex cho網站跟app 有沒有要發展?(人做完再做)
    1. 請副市長協調:
    a) 獲得復康客訴的彙整統計資料,
    例如:前10大客訴問題,或客訴的類型/申訴的用戶(或障別:視/聽/肢障,或長者?)
    b) 訪談相關單位
    如:相關承包單位, 復康客服單位或排程人員, 復康巴士司機,
    c) 有辦法得知目前處理復康巴士的客服總成本嗎?或是平均一通電話/信件處理的成本
    2. 政策或計畫是否以有載具的發展優先順序?例如:app/網站/電話
    *這裡用戶真實的需求,還需要靠調研來釐清
    3. 目前是否有預算讓我們做前期的調查研究?

 

d. ZEN todo

跟鄒先生要資料(一通電話的客成本)

 

e. 確認真正的痛點

降低客訴 -政府方

提升滿意度-用戶方

 

 

計畫案的撰寫

畫:負責:灰鯨創辦者*2

第一輪研究完長的模樣

畫一個customer journey

畫一個stakeholder (可分開)圓餅圖,

畫一兩張 大平台情境圖

 

負責-沁蔚+怡馨

收集:

寫服務設計

 

寫前言+架構:負責:dr.tang+zen