公務員與Hackfoldr現況
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-03 06:24 | r2 | |
顯示 diff- 公務員與Hackfoldr現況
+ 公務員與Hackfoldr現況
*Peggy
（134 行未修改）
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| 2017-07-01 14:35 – 14:35 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ 公務員與Hackfoldr現況
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+ *Peggy
+ 前提：peggy不寫程式
+ 最大問題：資安的擔心
+ *目前
+ *hackfoldr.org/加名字
+ *或Google Spreadsheet
+ *要發佈，所以搜尋得到，所以文件需要鎖得很好
+ *常用Anyone with link，這樣就不太行
+ *peggy：沒時間做網站就直接用Hackfoldr，當留言板用
+ *又覺得不太正式，後來還是能架網站就架
+ *跟疾管署做登革熱開放資料
+ *工作平台＋對外釋出
+ *因為跟社群合作，所以不錯
+ *對一般民眾還是有點複雜
+ *台南市政府0206大地震
+ *在過年期間，沒辦法進辦公室資訊上架
+ *地震相關跟超級多局處有關
+ *台南資訊單位決定用Google Doc請局處寫QA
+ *TPE gov pb QA用 hackfoldr
+ *peggy在部內培訓課程也用
+ *TPE gov社會局平常工作的平台也用Hackfoldr（小四）
+ *衛福部社工司司內負責管替代役的人，因為（好想）沒有什麼機密，所以就用Hackfoldr
+ *peggy自己跟網路溝通有關的業務
+ *想用Hackfoldr可是沒有用成
+ *部長質詢準備100+題
+ *用線上應對立委備詢
+ *應該要用其他工具，如果有需要我這邊可以幫忙，之前有經驗~~~
+ *因為權限問題沒有用
+ *這個救助科有用，但是題目都鎖起來囉，為了應付權限問題先做好gmail對照表
+ *http://beta.hackfoldr.org/swtcc
+ *長官很習慣使用這個工具指定想要在議會期間使用，不過我在丟文件的時候一直在想我是不是用錯工具了
+
+ 培訓
+ *一次只能培訓很少人
+ *如果被逼，很痛苦
+ *第一堂發問卷，願意繼續嗎？
+
+ *chihao
+ 昨天其實是，我們上週開了臺北市青年事務委員會：
+ *府級處理青年事務
+ *組成是
+ *兩個副主任委員：王寶萱、黃建興
+ *13個府外委員
+ *3個專門委員：呂欣潔、林大涵、林韋銘
+ *10個青年委員
+
+ chihao架設了一個hackfoldr：
+ *http://beta.hackfoldr.org/tpyc/
+ *目前我是民間委員關心開放政府的人，這些是chihao規劃的
+ *九月底開了第一次市長有來，提了「開放會議記錄」、「向青年報告」、「青年宣言」想用開放協作方式做，市長說好
+ *昨天跟寶萱，跟兩位研考會來，這個案子已被列管
+ *下面有四個工作小組跟局處對頭
+ *上面放的：可公開的，委員名單，chihao負責的。
+ *承辦人很不了解，社會局也不了解。
+ *企劃科同仁有來問我囉，謝謝~~~
+
+ 昨日四人會議結論：
+ *所有會議都用共筆，過去都是承辦人陳核
+ *大會前有24個小組會議
+ *用google做協作議程
+
+ 問題：
+ *青年委員會多數就是為了對外的事情，權限對於青委員來說或相關局處不是太大的問題
+ *公務員不習慣 release early，因為代表局處來溝通，不能說暫定 (習慣與文化)
+ *用「文播」取代「共筆」，接受度更大，共筆感覺是大家要進來，用練習當培訓，有在思考這樣的提案太誇張。
+ *大會的時候一個局處一兩個人，不一定時局處首長，不是每個人都有筆電。
+ *市府內開會的情況例如財政局來，講的話是要被簽核核准的，沒有講更多的空間，這是一個實在的門檻。
+ *也包括究責，是要改放體制才有辦法讓科技進場的感覺
+ *會議中【共筆】這件事情我去年在跟公所的聯繫會報有實驗過，主要是因為我們急難救助的共筆只有少數幾個人在編輯，想要給大家一個一定要使用的情境，一用就會發現其實使用工具和協作這兩件事情都不難，在會前有寄行前通知，請大家帶筆電，並且說明是比較開放、讓一線同仁交流意見的場合，希望大家盡量發言，並且動手打下來。這個會議除了我和另外一位這個業務的綜合以外，都是公所同仁，而且一個公所通常只有一個承辦，公所裡面也沒有人會比他們更熟悉這個業務的細節，所以沒什麼權力問題，不過要帶筆電出現真是太為難大家了，電腦和網路總是這種協作實驗和課程的噩夢。
+ peggy:
+ 實驗邊上課變文播，放聲音做共筆
+
+ 家華：cptaipei.hackpad.com
+ au；速錄師
+ *
+
+
+ *雨蒼
+ 處理不當黨產的時候不能用Hackfoldr，因為有保密的問題
+
+ *小四
+ 目前在北市社會局主要應用的類型有
+ *專案管理
+ *災害應變資料彙整
+ *管理者：防災小組。
+ *使用者：一級主管、各科室主管、各科室機構及直接服務相關人員，目前共用資料名單約100人。
+ *權限管理：依業務性質及是否為負責本案（如復興空難、八仙塵爆關懷）之服務社工劃分文件查看、編輯權限。
+ *文件類型：
+ *輪值表單：
+ *緊急應變小組輪值表（動態更新）
+ *多方回報：
+ *復興空難及八仙塵爆傷亡名單
+ *蘇迪勒及杜鵑颱風機構受損情形回報
+ *低溫關懷成果統計
+ *低溫受理通報個案記錄
+ *交接型資料：各個災害的工作日誌
+ *公告文件：
+ *各種災害應變SOP（檢核表、分工表、流程圖）
+ *通訊錄
+ *法規彙整
+ *樞紐分析：
+ *物資庫存情形
+ *各縣市、行政區、醫院別傷亡者統計
+ *進案來源、處理單位等個案紀錄分析
+ *會議記錄
+ *公所、社福中心資料彙整、聯繫
+ *管理者：業務綜合承辦人（如救助科急難救助，社工科食物銀行）
+ *使用者：十二區公所業務承辦人、十二社福中心社工員
+ *文件類型：
+ *多方回報：
+ *特殊個案追蹤清冊
+ *勞保及財稅資料查調申請
+ *食物銀行物資分配
+ *公告文件：
+ *相關資源窗口通訊錄
+ *相關表件
+ *法規彙整
+ *討論紀錄：線上討論案件處理原則和經驗分享
+ *公宅專案
+ *管理者：曾小四（菸）
+ *使用者：救助科平宅小組、公宅方案委外單位、平宅社工（約20人）
+ *文件類型：
+ *進住個案各項動態（低收資格、每月租金、租金繳納情形等等）
+ *會議紀錄
+ *相關表件
+ *靜態資料彙整（應該是用錯工具了）
+ *考核資料線上版
+ *議會備詢資料
+ *除了hackpad提供長官在議會備詢，閒暇之餘可以線上指導隔天的質詢模答寫法，讓大家比較早下班以外，大部份都是方案計畫、目前統計報表等靜態的文件，用hackfoldr真的非～常～累～雖然有些同仁自己開了後台貼網址，但是我還是做到一半就跟同事說我們下次來試試看別的工具，應該有更好的選擇的......
+ *瞭解。感謝大家，非常有幫助！
+ *謝謝大家的分享！
+ 其他使用案例：
+ *臺南市新市政中心開放決策資料公開 http://i.tainan.gov.tw/new-civic-center
+ *https://www.facebook.com/tonylovejava/posts/10212117129149180
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