summit 2016 三籌 20160127
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-03 07:21 | r2 | |
顯示 diff- summit 2016 三籌 20160127
+ summit 2016 三籌 20160127
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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議程
*cfp 已經開始，2/22 截止
- *議程委員會上次有開過一次會，這週六 1/30 會再開一次
+ *議程委員會上次有開過一次會，這週六 1/3 會再開一次
*議程軌數確定的時間延後
*要確認
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| 2017-07-01 14:57 – 14:57 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ summit 2016 三籌 20160127
+ 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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+ 時間：2016.1.27 19:43-20:45
+ 參加：Muka、caasi、LY、宇庭、pm5、soidid、貝裘、Lee、penny
+
+ 行政
+ *開始工人登錄，到 3/23（三），之後就不能再補，請大家快點填寫註冊
+ *https://docs.google.com/forms/d/1-V7Eu_WYmcSyP35yDWA61Etx05iOFVixUWDFgQj3q5c/
+ *接風宴（5/13 拜五晚上）：讓口譯可以認識講者，地點名單有列了
+ *慶功宴：地點名單有列了
+ *列在 trello card，請總籌看看看
+ *晚宴：應該會回到辦桌，可能會在中研院辦。還在研究要如何解決這個問題，LY 去問 Isabel
+ *據說辦桌很麻煩 XD isabel 沒有在 slack channel，看要在 general 問還是要加他進去 group
+ *辦桌無敵超級麻煩。上次酒水飲料還要自己另找廠商叫自己拿冰箱保冰，自己桌椅恢復。人數增減沒有彈性。可考慮外燴buffet。
+ *請大家注意交通補助辦法，交通補助上限下週公佈
+ *交通補助要有收據/票券，像 Uber 就沒有
+ *中研院只有訂到 51 床位：住房跟工人資料一起登記。超過總召協調 / 決定
+ *中研院好像有合作的對象，可以去問問
+ *如果找不到額外的，就以非台北市居民為優先。
+ *講者資料已經可以開始登記，看議程組何時 ok，把 drive 給行政組
+ *講師伴手禮有幾個選項
+ *金屬徽章
+ *印章
+ *大家有推薦的嗎？
+ *工人交通費（等工人登錄完成）、慶功宴接駁車（慶功宴地點確定後）預算要再追加
+ *大會保險最近會去問，價格大概就會下來
+
+
+ 票務
+ *最近在整理要放在 kktix 上的票務資訊，需要大家協助潤稿：g0v Summit 2016
+ *會有三種：
+ *國際早鳥 - 主要是為了讓國際參加者可以早點訂機票（至少要兩個月前）
+ *社群貢獻者
+ *一般
+ *票價
+ *票種
+ *保留票：贊助商、媒體、政府、議程委員會邀請
+ *800 VIP：國際早鳥 / 貢獻者
+ *1200 一般
+ *國際早鳥的申請資格：跟上次一樣
+ *社群貢獻的申請資格：貢獻時間 2014.11.9 以後開始有在群貢獻，申請方式跟去年一樣，名額先留 100，但先放 50 個。
+ *kktix 報名頁面可不可以放 OCF 的廣告？（要確定是什麼廣告）
+ *singing 類似這頁的香油票：http://coscup2015.kktix.cc/events/coscup2015-regist
+ *LY 設定 kktix 金流
+ *1/28 soidid 有寄信申請 kktix 社群贊助方案，還沒收到回信
+
+ 議程
+ *cfp 已經開始，2/22 截止
+ *議程委員會上次有開過一次會，這週六 1/30 會再開一次
+ *議程軌數確定的時間延後
+ *要確認
+ *國外旅費確認之前框的預算 30 萬夠不夠？這週整理給 LY
+ *如果超過上限，議程委員會開會的時候可以討論要追加？或是只能補助幾個人
+ *cfp 宣傳，請大家幫忙共筆 g0v Summit 2016 CFP ，要發在 g0v 粉絲團
+
+ 銷售
+ *贊助狀況更新
+ *如果 logo 還沒確認，網站可以先打字，或之後更換
+ *印製：盡量在 4 月中以前
+ *發票：看對方什麼時候要
+ *到二月底之前都還可以，主要目的是為了要審預算
+ *錢進來的時間：三月都還可以
+ *規劃廠商的宣傳，會前是臉書
+
+ 線路組
+ *每年都一樣
+ *開個預算，要想一下幾個人去（四人），如果有直播可能會比較多人（八人）
+
+ 場務
+ *場地的預算是 mouse 會給
+
+ 直播組
+ *三間會議室，導播人員確認已找到，都是有經驗的
+ *兩個螢幕：簡報、講者，切換導播控制
+ *音訊
+ *口譯：今年有可能三間都會有口譯設備。如果沒有口譯設備的話？penny 可以幫忙架。訊號可以接嗎？宇庭跟 penny 確認
+ *口譯自己要準備電腦：LY 會請 ETBlue 出馬
+ *我手上有： macbook pro x 1 、 thinkpad (windows) x 1 ，為了設定方便，可能三台筆電用同一種OS比較好，如果決定了OS，我再另外找人徵求兩台筆電。（記得上次是用 mac？）
+ *我手邊也有一台 mac pro 13" 可以出借
+ *預計何時可以確認會不會有口譯設備？這兩週決定。目前總召考慮要不要砍預算。先準備 penny 自架版本。到時候換到口譯機比較簡單。
+ *預估多少人要借翻譯比較困難
+ *確認直播網址，並製作直播page
+ *協調直播用設備，預算已經填寫，有些是粗估的，最慢二月底確定
+ *會計詢問支出會發生在什麼時候
+ *討論 livehouse.in：當天會打到 youtube 跟 livehouse.in 上，youtube 帳號要再跟 ipa or clkao 確認
+ *我們會送訊號到他們那邊，但他們要確認網路順暢等等
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+ 行銷組
+ *紀念品
+ *客製化餐具？
+ *http://tw.layana.com/oem-service/oem-product.html
+ *也找找看：找廠商來賣（贊助）？很多都是直接製作，所以可能要找專門賣餐具的
+
+ *杯子！
+ *一個 360 超貴
+ *再問瑞賓哥
+ *IKEA 的彩色杯 - 6 個 69
+ *水轉印
+
+ *餐盤怎麼辦？問問看瑞賓哥
+ *不鏽鋼碗 / 不鏽鋼杯
+ *總召希望有餐具
+ *如果是吃 buffet - 可以租餐具
+ *便當：有鐵便當盒的店家，會來回收便當盒跟廚餘，不確定能不能做到 750 個
+ *後續要跟 Mouse 討論後續
+ *鐵便當解決一切！pm5 會提供廠商聯絡方式
+ *甜點：租餐具 pm5 會提供廠商
+ *清理很困難，阿姨會殺了你
+
+ *實體技能徽章考慮中
+ *一個 80
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+ *印刷品時程
+ *設計已經大致完成（感謝子龍大大）
+ *手冊
+ *手冊規格為A5
+ *資訊收集
+ *請於四月中前提供
+ *贊助商廣告篇幅
+ *請評估有多少贊助商與等級
+ *請於四月中前提供廣告
+ *遊戲 - 希望讓大家認識朋友的機會，行前記得提醒大家準時來
+ *提供3~5個得獎名額
+ *其他規劃
+ *媒體採訪區
+ *數位化圖表展示現場參數
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+ 下次會議
+ *統計 2/15-2/21 這週
+ *先暫定 2/21(日) 晚上
+ *soidid 在寄信統計一次
+ *慶功宴跟晚宴請在下次開會前投票
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+ 請大家多宣傳 CFP 時間到 2/22
+ 報名表單：http://g0v-summit2016.kktix.cc/events/g0v-cfp
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+ 先把要貼 g0v 粉絲團的寫出來
+ *soidid 可以去寄之前丟贊助的幾個 NGO
+ *網路星期二不知道算不算TA
+ *應該也可以丟喔
+ *可能可以幫忙宣傳的粉絲團，開個 pad 貝裘有現成的 list，放在 staff drive 裡請大家認領
+ *鐵盒便當廠商
+ * 詢問中
+ *黃平洋鐵路便當
+ *天母總店才有足夠的鐵盒便當，至少可以出 500 個。
+ *02-28720802
+ *台北市士林區士東路91巷5號
+ *價格約 80~90
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