summit 2016 四籌 20160220
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
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| 2017-07-03 09:02 | r2 | |
顯示 diff- summit 2016 四籌 20160220
+ summit 2016 四籌 20160220
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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| 2017-07-01 14:57 – 14:57 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ summit 2016 四籌 20160220
+ 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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+ 時間：2016/2/20 (六) 18:00-20:10
+ 地點：摩茲工寮
+ 參加：pennyken, muka, beichou, soidid, pm5, ly, lee, mouse, a0kman, grass, stella, 卡西（20:00）
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+ 行政
+ *票選餐廳完成，講者飲食習慣，議程組要給行政組
+ *完成了「工人交通補助辦法」：要事先申請才能補助。補助上限表。來程把票根給大會，回程用寄的。基金會會再轉帳過去。因為免手續費有一定數額，所以到時候會轉帳排程。
+ *大家記得 3/23 之前要去登記工人表格！不然交通補助跟住宿就都沒有囉。
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+ 場務
+ *今天開始找人，大概三天會找好。
+ *工人同樂會：兩～三週前舉辦（預計 4/30 星期六下午）
+ *第一天下午飲料就好，不用點心。
+ *鐵盒便當廠商
+ * 詢問中
+ *黃平洋鐵路便當
+ *天母總店才有足夠的鐵盒便當，至少可以出 500 個。
+ *02-28720802
+ *台北市士林區士東路91巷5號
+ *價格約 80~90
+ *餐具（600 份）：筷子、叉子、盤子預算 GG，用免洗方案。必須開發票。
+ *報到（票務規劃，場務協助），主要是 kktix 跟公務人員兩種。
+ *不會有門神、沒有攤位、直接用中研院的桌子。有用餐區。
+ *LY 跟 clkao 說要借用大松的塑膠桌牌
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+ *工人報到時間：（看各組任務略有不同）7:20 場務、線路會最早到，有沒有住宿會差很多。8:00 中研院門才開。議程助理可能 7:30 要到。第二天大約比第一天晚半個小時。
+ *講者晚宴（辦桌）：講者、口譯、議程組，大約吃：7-9點。有參加的工人要留下來撤場，大概到 10 點左右。有參加講者晚宴的應該會全部強制住宿。贊助商（估 30），紀錄組 LY 去問，可以先估 2 人。
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+ 行銷
+ *設計品交的時程，東西的印刷四月底前搞定。四月中前交稿。
+ *贊助：跨頁 / 單頁（muka 再給詳細規範，要請贊助商自行完稿）
+ *議程：講者的介紹、分軌（介紹）、軌的介紹
+ *遊戲的規劃狀況還在想
+ *紀念品販售：要紀念品攤位，要開發票
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+ 議程
+ *票務：要保留手慢票，可能到前一兩天才會報名。大約需要 100 張（事前就要報名好）。現場 VIP 僅保留 10 張。準備哭哭票 SOP。議程組必須事先拿到手慢君 list。
+ *行政：跟行政討論代訂住宿等付款的 SOP。
+ *行銷：
+ *個人行程由 muka 協助。muka 找一下去年的版。
+ *要給的講者資料：講者文字介紹跟圖片（給公關跟行銷）
+ *票務：講者的票由議程自己開，因為需要不同的資料。
+ *unconf 在第二天早上，問小卓可否規劃 detail。便當部分，可能有個時間確認人數後，報到處要直接把領便當的部分劃掉。
+ *立委與助理要報「一般票 with invited code」
+ *講者如果有 sponsor，要記得拿網站的 logo 和 文字。
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+ 直播
+ *器材準備中。
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+ 線路
+ *沒有特別要報告的。
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+ 票務
+ *總共與會人數 800（含工作人員 60，講者 36，政府 60，媒體 20，贊助 110）
+ *現在有兩種報到方式：
+ *紙本 - 國發會公務人員報到（a0kman）
+ *kktix
+ *會有現場付款，準備收據
+ *要租用報到的機器，要跟華娛接洽
+ *需要議程的人在報到處，講者來了之後由議程助理接走
+ *講者的票由議程自己開，因為需要不同的資料
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+ 銷售
+ 確認哪些東西需要由贊助商提供，哪些是由我們自己寫。
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+ *社交網站專屬宣傳
+ *請廠商提供：一張圖1400x1400pix，字數 200-300 字。如果廠商可以出兩份最好，否則就跟網站的一樣。
+ *到時候銷售組再貼到新聞中心
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+ *迎賓袋文宣紀念品
+ *自有紀念品 & A4 內之文宣
+ *看要不要租用「集貨點服務」（一個半月，看佔了多大的空間），行銷很多都是場佈當天到，不需要集貨點服務。
+ *決定：不租集貨服務，請贊助商寄黑貓指定時間。再請 mouse 給詳細指示。
+ *大會網站：各頁置放品牌 Logo 、連結; 贊助專區置放公司 中、英文各 200 字內簡介。需要 muka 的文宣規範。
+ *大會手冊：跨頁 / 單頁廣告（完稿）（muka 再給銷售組詳細規範）
+ *贊助商參加 邀請碼 / 晚宴 人數統計
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+ 跟廠商確認
+ *宣傳資料
+ 網站：logo 240 x120 px 與 中、英文各 200 字內簡介
+ FB：一張圖1400x1400pix，字數 200-300 字 （若無特別提供，就使用網站版的公司簡介）
+ 手冊：跨頁 / 單頁廣告（完稿）
+ 迎賓袋：（實體）紀念品＋A4文宣，需5/13使用黑貓寄達中研院會場
+ *贊助商邀請碼& 晚宴 人數統計
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+ 下次開會時間：調查 3/23-3/30
+ 寄開會通知的時候，會順便問大家要訂飲料
+ *推薦私房小店：波囍 忠孝新生有外送 大推歐蕾
+ https://www.facebook.com/purehappiness01/photos/pb.1455917364726633.-2207520000.1455979120./1471984713119898/?type=3&theater
+ *小草說的迷客夏是這間：http://milkshoptea.com/
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