5/14 22:00
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-03 09:55 | r2 | |
顯示 diff- 5/14 22:00
+ 5/14 22:00
時間：5/14 22:07-23:30
參加：各組組長
（119 行未修改）
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| 2017-07-01 14:51 – 14:51 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ 5/14 22:00
+ 時間：5/14 22:07-23:30
+ 參加：各組組長
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+ *檢討今日
+ 各組講一下遇到的狀況
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+ 場務
+ *便當盒沒少！Ya
+ *葷的便當口味明天會再清單，素的會再加訂（全素），工人大合照
+ *R0 比較晚放人，點心問題，要怎麼控
+ *亂入的阿伯，問有沒有便當
+ *會議室內的狀況
+ *拿水杯進去、city cafe 等
+ *早上比較嚴重，下午就還好
+ *把小圓桌放會議室門口？
+ *點心桌有人寄放杯子，但都沒人拿走...
+ *紙杯直接丟掉
+ *沒有門神的狀況
+ *要加強宣導
+ *告示好像要加些東西
+ *前門容易會有會眾進出
+ *我今天有遇到會眾搞不清楚 R1R2 前後門在哪裡，沒有門神的話，「不開的門口標示」也許可以畫個箭頭指示「哪裡是可以進的門」
+ *R0 也有 3F 指示由後門進出，但沒有寫後門位置導致會眾找不到的問題
+
+ 行銷
+ *筷子銷售比預期差：大家好像就是看看，可能鐵便當大家也不需要
+ *貼紙銷量
+ *六色
+
+ 報到
+ *會眾六成左右
+ *+ 政府等大約六成三
+ *大致順暢
+ *說明哭哭票狀況（Lee 不知道邀請碼跟人的對應）
+ *素便當不夠，數量沒溝通好
+ *也有人是心血來潮吃素，可能當初不是訂素的
+ *為何放行政櫃檯？
+ *數量不多，南北側會眾分不清楚，服務台很清楚
+ *講者領便當有點狀況，繞一圈沒領到
+ *需要一左一右兩個工作人員引導
+ *準備刀叉，外國講者問一下
+ *場務人手不夠，可以提醒所有工作人員（有空就）幫忙引導外國人領餐、並詢問是否需要刀叉
+ *特殊餐的問題：
+ *中餐是場務負責，但是特殊需求是議程助理最清楚，所以問題是「到哪裡去領」就好
+ *工人用餐區場務放人，場務沒人～
+ *=> 明天特殊餐（四份）都放 VIP Room，pm5 確認都有送到，提醒講者要在外面吃
+ *有講者看到在吃水果餐，問要去哪裡拿
+ *=> 真的很想吃可以幫他準備
+
+ 線路
+ *私設 AP 宣傳一下
+ *要賣網路線嗎？要的話，放 Muka 那裡
+
+ 直播
+ *livehouse.in 打不出去，其他都 ok，明天會再試一次
+ *有一段時間很慢 => 中研院有一段防火牆，會不正常調包
+
+ 口譯廠商
+ *聯播的時候就可以開始拆了
+ *明天早上 mouse 要跟廠商對一下，怎麼樣收會比較快
+
+ 記錄組
+ *（聽不到）
+ *記錄組覺得！xxxx
+
+ 會眾
+ *會眾帶小孩進來，怎麼進來的
+ *=> 付費才能領便當、吃點心、進會議室
+ *=> 工作人員盡量幫忙管制
+ *因為沒有門神，前門沒有鎖
+ *=> 場務組組員快開始的時候會去鎖，但是因為議程助理跟口譯要出去。口譯箱的位置關係。
+ *=> 明天 R1、R2 用紅龍
+ *口譯設備有問題，用什麼溝通？
+ *無線電：LY 但口譯不會用，try slack
+ *明天試試看
+
+ 議程
+ *議程助理要準備的東西沒有處理：瓶裝水、時間到的牌子、領據。
+ *早上 VIP Room 混亂，因為講者不會主動去拿錢，要主動去找講者
+ *還沒領錢的講者
+ *明天要離開的優先處理！
+ *master sheet 勾一下
+ *明天講者/主持人報到的時候提醒 4 件事
+ *1. 領錢
+ *2. 特殊餐在 VIP ROOM
+ *3. 有刀叉需求也在 VIP room
+ *4. 發衣服（講者 & 主持人），有就給 size，沒有就給大一號
+ *小草跟 pm5 整理名單
+ *ipa 跟 soidid 屆時處理
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+ 媒體
+ *joey 下午突然有急事，yaya 有點接手不及
+ *抓訪
+ *會眾、工作人員 ok
+ *講者：
+ *由講者自己決定，工作人員幫忙注意有無為難講者等狀況
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+ 宣達事情：中文講一次，英文講一次
+ *回收口譯設備只有講中文，沒有講英文
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+ *順明日流程
+ Rundown: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EWIZIvADVTlosFoNz9zJjIhQTZOy4MjSYE5ZTuFfs0w/edit#gid=333130183
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+ Unconf
+ *Unconf 今天貼海報的地方，要畫各個 unconf 場地在哪裡
+ *截圖，放到大會網站
+ *工作人員如果在附近，就請他去看那張表；有手機，就開網頁宣導
+ *clkao 一早會解釋，然後請大家去看有輸出的地方
+ *上粉絲專頁
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+ 餐點
+ *素食增加到 100 ，放在服務台。
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+ 直播
+ *Unconf 做字卡
+ 口譯
+ *Opening clkao 可以中英文都講，11:30 才會有 icecast
+ *Unconf：LY 跟 wilt 講，若有空，可以參與較多人的 unconf 協助翻譯
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