g0v 演習小松
——（續前次2015-12-26在g0v大松討論「一起來玩防災演習唄～」）——
台北市政府 3/25 將於大安森林公園舉辦重大災害收容安置演習，在上次 g0v 十二月份的黑客松時，數名市府成員也一起來參加，也挖了數位災民證的坑，所以我們希望在演習前先舉辦一個小型的黑客松聚集對於演習或是說重大災害收容避難時我們可以用什麼資訊系統來協助所有的人一起度過難關，而有了這次的演習小松。
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本次演習為「105年度北北基桃災害聯合防災演習」（以下簡稱「防災演習」），
＊ 四縣市選同一天同步演習
＊ 四縣市國中國小早上 10點同步演習
＊ 「自衛消防編組」（企業，社福機構⋯⋯）也選這一天。
（自衛消防編組演練及驗證指導綱領，集合住宅以外實施。）
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如果您是第一次參與 g0v 黑客松，請參考 g0v 參加指南。
場地資訊
我們這次在大安森林公園附近的湛盧咖啡，由於我只是單純訂了十二個人的位置，所以到時候應該不會是封閉的空間，在提案與成果分享時也只能採用口頭的方式進行。
地址：台北市大安區新生南路一段161巷2-1號 (地圖)
活動流程
1/24 週日的演習小松流程如下：
- 13:00 開場 - Yuren Ju
- 13:05 三月份重大災害收容安置演習簡介 - 婷婷
- 13:10 提案 - 請在下面提出您的專案
- 13:30 每人自我介紹
- 13:35 開始找你有興趣的專案一起討論與實作
- 17:30 成果發表
提案
若您想要在本次黑客松有針對演習與重大災害的議題提案，請在下面編輯加入您的提案，提案時間每個專案將會有五分鐘可以跟大家介紹你的提案。
物資管理系統
專案授權：MIT
共筆／討論連結： Bifrost
目前成果／投影片連結： http://bifrostio.github.io/
講者：Yuren Ju
簡述：用來公開物資需求並且供民眾捐獻物資的管理系統
災民證
專案授權：TBD
共筆／討論連結： https://hackpad.com/UWDiLaZEEaQ#:h=數位災民證
目前成果／投影片連結：
講者：婷婷
簡述：災害發生，收容中心開設時，用來登錄災民資訊、領取物資與查詢災民動向的 app 或網站。
備註：（非演習災難中）實務上會有「外籍人士」來避難，他們是沒有國民身分證號碼的。
家屬協尋系統
專案授權：TBD
目前成果／投影片連結：
講者：婷婷
簡述：如開設多個收容場所，家屬可查詢親友目前在哪一個收容場所。
OSM系統（OpenStreetMap開放街圖系統／維基百科的介紹）
問題點：1.消防局是概要範圍，OSM資料精確性較高，所以要暸解現況能。
2.（實務經驗）政府的圖資其實準確度有問題。
補充 ：OSM上的災防疏散避難地圖 https://osmtw.hackpad.com/OSM-lis34MoHRDu
2016-01-25-OpenStreetMap-Taipei-Meetup-Note
其他 ：OSM在海地地震時（2010年）的圖資添加的變化影片
招募資源看板系統（制度面）
0.招募志工也是一樣。
1.主要目的是為了避免物資管理混亂。
2.物資管理單位（區公所，社會科⋯⋯等），可以讓資料庫即時上傳實際需要的物資。
3.變成一個讓「社會大眾」可以查看的「看板」。
4.（遊戲規則）對社會大眾的教育就是不是所需的物資就不要（不准）送過來。送過來就一律退回，運費自付。
概述看板呈現物流的階段：
1.展示需求。
2.認領。
3.運送階段（正在送貨中）。
4.物資進入倉庫完成（送貨完成）。
物資管理的品名＆計量單位問題（跟「物資管理系統」相關）
問題點：1.實務上會同品項重複登入不同品名。
2.政府跟廠商的合約是給固定品項與單位，所以比較好管理。（民眾捐贈規格沒有一致性，比較難管理。）
3.區公所社會科介紹實務方法，如果有民眾捐贈，例如是「白米10公斤」，就歸類到「白米10公斤」，就不管是一包10公斤，還是兩包10公斤。
建議案：主名 次1 次2（次要描述要多少就依照實際需要）
舉例：泡麵一包 5入裝 牛肉
泡麵一包 3入裝 回教認證可食用
白米一袋 10公斤
白米一袋 10台斤
另外：登入系統用文字可以電腦查詢，講究效率如果只用照片拍照登入也可，不過就不能夠查詢了，除非也是在文字欄位加上簡單文字概述。
政府工作人員的人力資源會受損
1.「105年度北北基桃災害聯合防災演習」，是沒有災難時期的演習，人力資源可以100%運用。
2.實際災難時政府的工作人員可能就會遇難或是聯繫不到，工作崗位上人員其實不足。（可能是60,70%的人手）
災難簡訊系統
1.（待補充）
2.
安排獨立記者x公民記者採訪演習
＊協調問題待查
成果發表登記（每組五分鐘）
- Bifrost 物資管理系統：
- 今天做的進度是把後端的資料庫整理更新成最新的需求，並且準備產生一組測試用的資料，在 server 啟動後就可以直接取得這筆測試用的資料。
- Gary 今天在幫忙做第一個頁面，有些初步的成果不過還沒完成
- 災民證：
- 格式：
- 方案1：先做好有流水號的災民識別證，臨時災民證上沒有個人資訊，手寫姓名，後面印注意事項，帳篷之類的區域號註記在系統，另應有英文版
- 在地圖的哪些點有需求：1收容安置站、4物資管理站、8伙食區
- 當天如何演練：詳105年度北北基桃防災演習腳本
- 災民證代碼格式：流水號10碼，英文字母2碼+8碼數字。
- 要如何做種子教育、時程：
- 宇庭說系統二月初（過年前）可以做完。
- 小四、婷婷、青筠在2月中測試。
- 種子教師為小四（主）、婷婷（主）、青筠、小白、炯東、教育局曾教官。
- 教育訓練：區公所各編組人員、物資捐配組。
- 盡量配合物資做教育訓練。
- 演習前預演實測。
- 災民證實作進度：
- 目前已經可以透過手機讀取到身分證的條碼
- 物資領取：
- 三餐：先設好以後再掃。
- 零散物資：已經重災系統裡的就已經有品名，就要用重災系統的，如果重災系統裡面沒有的，再從重災系統裡新增，物資從重災系統裡出庫以後再掃。
後續建議與討論
這邊可以放大家參加這次 hackathon 的建議與心得！
- 電梯向下 :emoji_1f6a1:
- 請繼續舉辦